プライバシーポリシー

第1条個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真等により特定の個人を識別できるものをいいます。

第2条個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

1. 当社ウェブサイト上の入力フォームへの入力
2. 電話・メール・面談等による直接のご提供
3. 求職者の方からの履歴書・職務経歴書等の書類提出
4. 提携機関・送り出し機関からの情報提供（本人同意を得た場合に限る）

第3条個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

求職者・候補者の方の情報

1. 就職・転職支援サービスの提供
2. 特定技能・技術・人文知識・国際業務ビザ取得に係る支援業務
3. 登録支援機関としての支援計画の作成・実施
4. 求人企業への経歴・スキル情報の紹介・提供
5. 就業条件の調整・面接等の選考手続きの実施
6. 入国後の生活支援・日本語教育等の各種支援業務
7. ご本人への連絡・情報提供

求人企業（クライアント）の方の情報

1. 人財紹介サービスの提供および商談・契約の実施
2. 候補者情報の紹介・マッチング
3. 各種手続きに関する連絡・情報提供

ウェブサイト訪問者の方の情報

1. お問い合わせへの回答
2. サービス改善・統計分析

第4条個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 求人企業への提供：求職者の方の同意を得た上で、就職・転職支援の目的の範囲内で求人企業に提供します。
3. 法令に基づく場合：裁判所・警察機関等の公的機関から法令に基づく照会を受けた場合。
4. 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合
5. 業務委託先への提供：利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（委託先に対し適切な監督を行います）。

なお、当社は外国にある第三者（送り出し機関等）に個人情報を提供する場合、個人情報保護法第28条の規定に従い、必要な措置を講じます。

第5条個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲で個人情報を共同利用することがあります。

第6条センシティブ情報の取り扱い

当社は、人種・民族・社会的身分・病歴・犯罪歴・障害の有無等の要配慮個人情報を、法令が認める場合またはご本人の明示的な同意がある場合に限り取得・利用します。外国籍の候補者に関する国籍情報は、在留資格確認等の法的手続きの目的に限り利用します。

第7条個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施します。

1. 組織的措置：個人情報取扱責任者の設置、社内規程の整備
2. 人的措置：従業員への定期的な教育・研修の実施、秘密保持義務の徹底
3. 物理的措置：個人情報を含む書類・記録媒体の施錠管理
4. 技術的措置：アクセス制御、不正アクセス防止、データの暗号化

第8条個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。利用目的が達成された後は、法令上の保存義務期間を遵守した上で、速やかに消去または匿名化します。

第9条ご本人の権利

ご本人は、当社に対して以下の請求を行うことができます。

1. 保有個人データの開示
2. 内容の訂正・追加・削除
3. 利用の停止・消去
4. 第三者への提供の停止

請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。なお、法令に基づく対応が困難な場合はその旨をご説明いたします。

第10条Cookie・アクセス解析

当社ウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定により無効化できますが、一部サービスが正常に動作しない場合があります。取得する情報にはIPアドレス・閲覧ページ等が含まれますが、これらは特定の個人を識別するものではありません。

第11条プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービスの変更に伴い、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後のポリシーは当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。

第12条お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問・苦情等は、下記窓口までご連絡ください。